活动方案的成功需要充分考虑宣传和推广的策略，活动方案的制定要注重反馈和改进，不断提升活动的质量和效果，总结了小编今天就为您带来了社区新年活动方案8篇，相信一定会对你有所帮助。
社区新年活动方案篇1
为丰富居民文化生活，营造热烈、喜庆的春节氛围，增强邻里间感情，让居民过一个和和美美的新年，清秀社区定于春节期间开展“迎新春”趣味游园活动。具体方案如下：
游园活动内容及规则：
1、挟玻璃弹珠游戏
游戏规则：在装有水的盆中放入15颗玻璃弹珠，游戏者手拿一双筷子将放在水中的玻璃弹珠夹到旁边的空盆子里。凡在规定时间（1分钟）内从水盆中夹起10个玻璃弹珠者为胜，获礼品奖券一张。
2、运乒乓球
游戏规则：将兵乓球放在球拍上，在指定的地方走一圈，球不掉地方胜、获礼品奖券一张。
3、套圈
游戏规则：参加者在规定的界线外（3米）将圈圈套在指定物上方胜、获礼品奖券一张。
4、蒙眼击鼓
游戏规则：
参加者在规定的界线外（离鼓3米远）用布蒙上双眼，原地转一圈，再去敲击挂在树上的锣，获礼品券一张、凡是进入社会化管理的退休人员，需带联系卡作为入场卷，一人一卡只能参加一项活动。
活动地点：
桂林郡潮街大门内（清秀小花园对面）。
活动时间：
20xx年2月2日上午9：30点至11：00点。
社区新年活动方案篇2
活动主题：
歌声迎新年
活动宗旨：
让歌声展示才艺让掌声肯定自己
活动内容：
为了丰富我校校园文化生活，展示当代中学生健康活泼、积极向上的精神风貌，营造和谐美好的校园精神环境，并给有音乐才华的人提供展现自己的舞台，推动素质教育，校团委、技能组和学生会将于20xx年元旦联合推出“魅力之星”校园十大歌手大赛。本次大赛将评出“魅力之星”、“最具人气”、“最具潜力”、“最具创意”、“最佳原创”、“最佳风格”、“最佳形象”、“最佳组合”等超级新星。届时，将邀请教师代表与学生歌手同台献艺，并向全校现场直播，共同用歌声迎接新年的到来。
活动时间：
（一）海选
时间：20xx年12月25日。
地点：音乐教室。
具体说明：报名者首先在确定时间内清唱，根据情况，确定20~30人的参赛者。形式不限，组合或个人均可，舞蹈动作及是否伴舞、由报名者自主选择。
（二）初赛
时间：20xx年12月28日。
地点：音乐教室。
具体说明：选手用伴奏带演唱，选出16人参加决赛。
（三）决赛
时间：20xx年12月31日。
地点：多媒体教室。
具体说明：由专家评委和学生代表按照确定标准给每名打分，按成绩由高至低评选前十名，即“校园十大歌手”。并在全部参赛者的范围内选出“最佳台风奖”、“最具潜质奖”“最佳人气奖”等单项奖。（其中，最佳人气奖由全校师生不记名投票产生。）
报名时间与方法：
每班名额不限，自愿均可参加。有意者于20xx年12月22日前到初一办公室x、x老师处报名。
备注：
我校校园网将对本次大赛消息进行及时报道，请全校师生点击xx，密切关注大赛最新动态。
社区新年活动方案篇3
一年一度新春佳节即将到来，为弘扬优秀民俗文化，丰富人民群众节日精神文化生活内容，展现我区群众良好精神面貌，以传统节日弘扬时代精神，经研究，决定在新春佳节期间举办xx区20xx年春节、元宵节系列文化活动。为保证活动安全有序进行，特制定本方案。
一、指导思想
坚持以群众为中心的工作导向，全力推进现代公共文化服务体系建设，推动社会主义文化大发展大繁荣，实现我区基本公共文化服务标准化、均等化，引领广大群众积极参与文化活动、表达生活热情。以丰富多彩、贴近生活和充满地方特色的文化活动和文化产品，营造浓厚的节日气氛，增添群众的节日欢乐，全面激发民族自信心和自豪感，共同谱写“中国梦”的文化篇章。
二、活动主题
弘扬传统文化传播现代文明
三、组织机构
xx区元宵活动组委会。组委会全面统筹春节、元宵节期间文化活动的组织管理。
四、活动时间
20xx年1月18日（农历十二月初九）至2月24日（农历正月十七）。
五、活动内容
（一）春节、元宵期间灯展
主办单位：各镇（街道）人民政府（办事处）。
时间：2月1日（农历十二月二十三）—23日（农历正月十六），每晚19∶00－21∶30亮灯。
地点：城厢、北干、新塘、蜀山、湘湖新城·闻堰街道等主要道路，其他镇、街（场）结合当地实际，自主确定灯展区域。
内容：亮灯应当以喜乐、节俭、安全为原则，积极为当地百姓营造节日氛围。
（二）文化系列活动
1.“文化暖冬行”活动
主办单位：区文广新闻出版??
承办单位：xx区文化馆（非遗中心）、图书馆、博物馆
时间：1月18日（农历十二月初九）—22日（农历十二月十三）。
地点：区内有关文化礼堂。
内容：举办“文化暖冬行”活动，为当地群众送图书、春联、福字、剪纸、展览、拍摄全家福等春的祝福。
2.“喜迎g20”20xx区首届“村晚”
主办单位：区委宣传部、区文广新闻出版局、广播电视台
协办单位：湘湖新城·闻堰街道
时间：1月23（农历十二月十四）或24日（农历十二月十五）
地点：湘湖新城·闻堰街道文体中心
内容：举办“喜迎g20”20xx区首届“村晚”活动，弘扬本土文化。
3.元宵节绍剧专场
主办单位：区文广新闻出版??
承办单位：绍剧艺术中心
时间：2月20日（农历正月十三）—21日（农历正月十四）
地点：剧院。
内容：弘扬传统绍剧文化艺术的魅力，为广大戏迷送上新春祝福：《壮心不已》（正月十三），《孙悟空三打白骨精》（正月十四）。
4.元宵节曲艺专场
主办单位：区文广新闻出版??
时间：2月22日（农历正月十五）
地点：剧院。
内容：全国曲艺最高奖“牡丹奖”得主、全国群文最高奖“群星奖”金奖获得者，著名莲花落表演艺术家专场演出，让家乡人民在艺术欣赏中享受快乐。
5.元宵节越剧专场
主办单位：区文广新闻出版??
承办单位：余杭小百花越剧团、绍剧艺术中心
时间：2月23日（农历正月十六）—24日（农历正月十七）
地点：剧院。
内容：邀请余杭小百花越剧团为xx人民带来2场精彩的越剧盛宴：《花中君中》（正月十六）、《宫墙柳》（正月十七）。
6.文化礼堂元宵专场演出
主办单位：各镇（街）人民政府（办事处）
承办单位：各村农村文化礼堂
时间：各文化礼堂自定时间。
地点：全区各文化礼堂。
内容：各镇街结合元宵佳节在已建成的文化礼堂开展文化演出、做灯笼、包汤圆、猜灯谜、赛诗词等“喜乐闹元宵”活动。
六、职责分工
区委办、区政府办：负责活动的总体指挥协调；
区委宣传部：负责协调广播电视台、报社等新闻媒体，做好活动期间的宣传报道；
区文广新闻出版局：负责策划组织春节、元宵节期间系列活动，及时汇总掌握各区块、项目的落实情况；
公安分局：根据春节、元宵节期间活动总体安排，制定安全保卫工作方案，负责协调文艺展演及各灯展区活动场所的治安、消防和交通秩序工作；
区供电局：负责保障各活动场地的供电及用电安全指导；
区城市管理局：负责活动区域的市容管理工作，对在一定区域内搭建的临时宣传栏给予支持；
区住建局：负责春节、元宵节期间各公园、广场、主要道路美化和亮灯工程，配合各有关单位在公园、广场等开展好相关文化活动；
区卫计局：负责做好春节、元宵节期间有关活动的卫生防疫和应急救护工作；
区安监局：负责春节、元宵节期间的相关安全工作的督查。
区广播电视台、xx日报社：负责春节、元宵节期间的新闻报道；
各镇、街（场）：根据本地实际，因地制宜，全面负责、组织开展春节、元宵节期间文化活动。要充分利用文化礼堂、品牌文化广场阵地优势和品牌艺术团等资源优势，开展丰富多彩的节日文化活动，满足人民群众的精神文化需求，并确保活动安全有序。
七、活动要求
（一）统一思想
各镇、街（场）和有关部门要高度重视春节、元宵节期间文化活动的组织领导。春节、元宵节期间文化活动是20xx年开年来全区性第一次重大民俗文化活动。组织举办好春节、元宵节期间文化活动，对于全面建成社会主义小康社会，展示改革开放推动民生优裕的丰硕成果，落实党和政府的惠民、乐民政策具有积极推进作用。因此，各有关单位领导要高度重视春节、元宵节期间文化活动的开展。
（二）落实责任
各镇、街（场）要切实按照属地管理原则落实责任。有关部门要严格履行职责，指导和服务好春节、元宵期间的各项文化活动开展。
（三）周密部署
各镇、街（场）和有关部门要周密部署各自的活动，要成立相应的领导小组，及时制定活动方案。确定春节、元宵节期间活动的负责人；确保春节、元宵节期间文化活动按时、保质、保量整体推进，顺利举行。
各镇、街（场）要在20xx年1月15日前将活动方案报给组委会办公室（区文广新局，联系电话：xxx）。
（四）确保安全
各镇、街（场）和有关部门要强化安全责任意识，制定完备的突发事件预防和应急处置预案。层层部署，把安全责任落实到活动推进的各个环节。责任领导要靠前指挥，始终处在第一时间、第一现场，预防和处置一切可能的事故隐患，确保春节、元宵节期间所有活动安全有序地组织、举行。
社区新年活动方案篇4
社区为丰富居民的文体娱乐活动，着力营造新春佳节喜庆、祥和的节日气氛，增强居民团结向上、健康、科学的生活方式，关心居民的文化物质生活。在元宵节来临之际，社区统筹规划、精心组织、开展“浓浓邻里情、佳节庆元宵”趣味游园活动。现将元宵节趣味活动安排如下：
一、时间：
20xx年2月xx日16时
二、地点：
xxx
三、参加人员：
空巢、低保老人、残疾人、社区群众
四、活动程序
1、介绍领导、来宾
2、书记元宵节致辞
3、领导讲话
4、包元宵、敬老人
五、人员安排：
xxx：全面协调、接待领导或媒体
xxx：主持、物质准备、
xxx：照相、布置会场
xxx：节目策划、主持
xxx：音控、后勤保障、活动兑奖
xxx：通知、接待老人、活动兑奖
xxx：xx等社区各院落楼栋长
安保：xxx
六、物质准备
1、炉子、锅等社区现成的;
2、一次性餐具：(200个、筷子若干，由xx购)
3、苹果若干(糖果、瓜子若干，xxx)
4、元宵(社区现成的)
5、主持人服装：xx的自备，社区其他成员的服装要去租;
6、桌椅(长桌x张，社区楼上的，橙子若干、不够到其他社区借x张，须在12号前完成)
7、座牌
七、主持人：xx
主持词：
aa：各位领导、各位来宾，
bb：各位爷爷奶奶大妈大叔们、小朋友们、街坊邻居们
合：元宵节快乐!
bb：今天到会的领导有：
aa：到会的来宾有：
bb：请街道党工委书记、(主任)讲话
aa：请xxxxxx社区书记、主任刘雨潮讲话
bb：许多社区老人的儿女因为工作等原因，不能回家和父母过元宵，使老人们倍感孤单;
aa：各位爷爷奶奶们，社区的工作人员就是你们的儿女，在这样一个合家团圆的日子里，让我们陪你们一起过元宵。
bb：请我们社区成员为我们的老人们献上深深的祝福，上元宵。
最后由社区刘主任宣布元宵节趣味活动开始。
八、元宵节趣味活动具体规则及负责人员：
一、吹蜡烛
活动道具：蜡烛3根
活动细则：以1米的距离，吹灭2根获奖。
负责人：xxx
二、猜谜语
活动道具：彩色打印纸若干张、绳子一根
活动细则：谜语写到彩色纸片上并悬挂于绳上，能解答者取下谜语到解密者处揭晓答案，对则领奖。
负责人：xxx
三、夹弹子
活动道具：弹子60颗、塑料筷子2双、盆子2个、碗2个
活动细则：将弹子从盆中夹入碗中，1分钟内夹10颗到碗里获奖。
负责人：xx
四、摸福字
活动道具：黑板一个，福字一张、眼罩一副
活动细则：将黑板立在2米开外处，参与者由起始线处用眼罩蒙眼，走向“福”字，摸到着为完成。
负责人：xx
五、投篮
活动道具：塑料筐一个、乒乓球10个
活动细则：参与者站在1.5米开外的地方，将乒乓球对准塑料筐投递，投入6个位胜利。
负责人：xxx
六、踢毽子
活动道具：毽子2个
活动细则：2人一组，只要踢够10次获奖
负责人：xxx
七、抬乒乓球
活动道具：乒乓球2个、乒乓板1个
活动细则：参与者用乒乓板拖住乒乓球，但手不能接触球，绕设定好的障碍物走一圈，球不掉则为完成。
负责人：xxx
活动兑奖处：社区2号办公室，负责人：xxx
社区新年活动方案篇5
在20xx—年的钟声敲响的时候，我们服务部安排这次送温暖一包饺子活动，旨在加强和xx社区被家庭收养小朋友的沟通，和他们建立更深厚的感情，让他们感受到温暖，对新的一年有更多的憧憬，也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的一贯支持。
一、活动名称：
牵手社区，共度佳节
二、活动目的：
拉近我们与社区的关系，在新年来临之际给社区孩子带去问候，让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
20xx年xx月xx日上午9：00—13：00
四、活动地点
屯里社区各个收养家庭，考虑小孩人数和其他的条件，主要是在收养十个小孩的家里
五、活动经费预算：
社里参加人数：
饺子：xx元/人
袜子：共xx元
其他：xx元
总计：xx元
六、前期准备
活动前和家长沟通，取得他们的支持。—月—日，安排人员到市场釆购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员，让大家了解活动的过程，做好相应安排。
七、活动流程
1、1月1日上午9点左右到达，和家长沟通好后，开始作好各个方面的准备，包括人员安排和具体的分工
2、10点左右开始包饺子，10个人分别负责10个小孩，教他们包饺子，4个同学负责收集饺子，2个人负责卫生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家长聊天，了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3、11点半左右，开始煮饺子，由5个人负责，其他人陪孩子们玩，教他们唱歌，给他们表演节目等。
4、饺子煮好后，安排25个人左右分别送到其他家庭，并陪孩
子们吃，边吃边玩
5、收拾整理，打扫卫生
6、下午一点左右，活动完成，带队回学校
八、其他
由于有些小孩不能吃东西，所以把饺子改送为其他东西，比如说袜子等保暖衣物。
九、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议，指出活动中的不足，吸取经验，整理活动中的各个材料，对活动进行总结
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹，没有更深一层的接触，所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下，也让他们更加信任我们，同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动，可能会有很多漏洞和考虑不周的地方，但是从意义和活动形式上来说，是很有可行性的一个活动。
社区新年活动方案篇6
一、活动主题：
童话再现梦幻之旅——xx元旦节狂欢夜
二、活动时间：
20xx年12月31日（星期五）晚7：00至9：30
三、活动地点：
xx
四、活动对象：
xx所有业主
五、活动形式：
以化妆舞会为主题，请一名dj与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二，一边放座椅，一边为空地（铺地毯）作跳舞用，所有节目包括：
1、化妆舞会：
参与比赛的选手事先到管理处报名，不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具，由售楼部与管理处事先联络相熟业主，知会他们可以到管理处借用衣服（晚会结束后归还）；
欢迎家长与小朋友们一起装扮，现场设＇创意＇、＇最衬亲子＇（即是父母与子女一齐扮演）、＇欢迎＇（现场得票者）三个奖项，每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份；
评选方式选择现场投票制，每位入场观众在进场时填写选票，现场设五个奖项的投票箱，观众可以按自己心水投票到相应的投票箱，以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出＇幸运观众＇各三名，共15名幸运观众，每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品；
2、穿插其他节目，如魔术表演、学生节目（待定）、band队表演等。
3、在每个节目的空隔由dj放碟，由领舞的人（三人在台下，两人在台上）、圣誔老人、天使、肯德基＇奇奇＇带头跳舞，集体舞或disco都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏（蜈蚣步、超级无敌估歌仔）结束。
六、游戏规则：
蜈蚣步：可多人参玩，分两组，参加者用一条长绳扎住同一只脚，连成一串齐步走，以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔：请上两组人（每组五人），分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
社区新年活动方案篇7
20xx年新春佳节将至，为贯彻落实金委办发〔20xx〕2号文件精神，让更多的困难群众能够感受到党和政府的温暖，确保全镇人民群众过一个愉快祥和的佳节，现制定20xx年春节前走访看望慰问困难群众活动方案如下：
一、指导思想
以党的十八大精神为指导，本着以人为本、执政为民的理念，以关注民生、为民解困，构建和谐高板为目的，通过动员和组织全镇机关工作人员深入城乡困难家庭，访民情、问民苦、排民忧、解民难，深入了解困难群众在生产、生活、就业、就医等方面的实际困难，掌握困难群众所需、所想、所虑，将党和政府的关怀送到每一个困难群众家中，让困难群众切实感受到党和政府的温暖，使机关工作人员进一步了解群众疾苦，促进机关作风转变，提高工作效率，密切党群干群联系。
二、组织领导
为了加强对这次活动的组织领导，成立高板镇春节前走访慰问困难群众领导小组。其组成人员如下：
xx
三、活动内容
（一）走访慰问对象
1、农村低收入困难户和因病、因灾或其他变故造成的（含留守儿童、空巢老人）等生活困难户。
2、拆迁过渡困难群众。
3、其他特殊困难群体。
（二）走访慰问标准
慰问标准每户不低于500元（现金200元，肉、油、御寒物资等物资300元），慰问104户困难群众，总计慰问费用约54080元。
（三）走访慰问活动安排
1、20xx年1月9日—1月13日（十一月二十八至十二月初二）：各村（社区）议事会严格按照活动要求评议慰问走访初步困难群众名单，公示时间（1月13日前完成3天公示），确定名单于1月14日上午报镇社会事务办。镇财政所、社会事务办负责筹集准备困难群众慰问物资及慰问金。
2、1月14日（十二月初三）：镇党政办、社会事务办随机抽查各村（社区）困难群众，了解其困难情况，并确定重点慰问对象。
3、1月15日—1月16日（十二月初四至十二月初五）：驻村领导、驻村干部及工作人员到村（社区）走访慰问困难群众（困难群众慰问物资到镇社会事务办领取，慰问金在镇财政所领取）。
4、1月17日—1月18日：各村（社区）整理走访慰问活动期间的评议、公示、慰问等资料及照片，并报镇社会事务办汇总，镇社会事务办总结走访慰问活动并及时上报相关部门。
5、1月21日—1月23日：按照金委办发〔20xx〕2号文件关于形成常态化机制的要求，结合走访群众收集的信息情况，镇党政办制定“八个一”和“挂、包、帮”活动方案，使领导到一线、干部到家庭，加强党群干群联系，维护社会稳定。
四、活动要求
（一）思想上高度重视。
此次慰问活动是镇党委、政府的一项重要决策，是贯彻落实十八大精神和以人为本、执政为民理念的实际行动，是践行“三个代表”重要思想的具体体现，是服务于改革、稳定社会大局的迫切需要，具有十分重要和特殊的意义。要通过开展走访活动，使困难群众切实感受到党和政府的温暖，使机关工作人员思想上有触动，认识上有提高，作风上有转变，进一步密切党群、干群关系。因此，各部门、各村（社区）要高度重视，把此项工作作为年底前的一项重要的政治任务来抓，使好事办好，实事办实。
（二）工作上严格要求。
这次走访慰问对象有限，慰问金额较大。各村（社区）要充分发挥村民议事会作用及党员先锋带头作用，认真组织村民议事会、监事会、党员代表、群众代表等成员抓好评议、公示等工作，让真正需要慰问的困难群众能够得到慰问。
（三）方式上细致周密。
各驻村领导干部等入户人员要登门入户，把慰问品和慰问金送到困难群众家中。要详细了解群众面临的困难，和群众推心置腹地进行交谈，积极宣传党构建和谐社会的方针政策及十八大精神，鼓励困难群众树立信心，战胜困难，树立党和政府的良好形象。坚决杜绝应付差事，走过场现象的发生。要注重形象，处处体现机关干部艰苦朴素的工作生活作风，主动拉近与困难群众的距离。
（四）镇党政办要做好走访慰问活动的宣传报道工作，努力扩大慰问活动的社会影响，营造全社会关心帮助困难群众的良好氛围。
（五）入户慰问人员要详细了解群众的困难情况，耐心倾听困难群众的希望和要求，积极帮助困难群众理清脱贫致富的思路，并认真填写《20xx年春节走访慰问困难户入户调查表》，待慰问结束后，和《领取慰问金人员花名册》《物资领取表》等相关资料一同报镇社会事务办。
（六）镇领导要亲自深入困难群众家中走访慰问，做慰问活动的带头人，确保慰问活动开展得轰轰烈烈，扎扎实实。
驻村干部、各部门、各村（社区）要把走访慰问任务分解细化，确保圆满完成自己所承担的慰问任务，严禁由他人替代慰问。慰问人员要做到应慰问的困难户不漏户，参加慰问的机关工作人员不漏人，使走访慰问活动实现全覆盖。慰问期间严禁增加村（社区）负担，严禁接受村（社区）的宴请。
社区新年活动方案篇8
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
一、活动前期（筹备阶段）
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的'处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
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