写工作报告并不是简单的事情,我们一定要认真思考,一份优秀的工作报告可以使领导看到我们的个人成绩,总结了小编今天就为您带来了2024年档案工作报告最新6篇,相信一定会对你有所帮助。
2024年档案工作报告篇1
今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
2024年档案工作报告篇2
年是求真务实、开拓创新年,县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级档案部门的指导与支持下,紧紧围绕全县中心工作,夯实基础、服务民生,推进发展,不断完善了档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了全年制定的各项指标任务,开创了档案工作新局面,为全县经济建设和社会各项事业发展服务。
一、加强档案法制建设
今年是“六五”普法规划启动之年,为确保“六五”普法顺利开局,县档案局在认真总结“五五”普法经验和做法基础之上,积极打牢“六五”普法工作基础,做到早安排、早部署、早行动。
1、认真编制“六五”普法工作规划。明确全县“六五”普法的指导思想、目标任务、重点工作和主要措施,科学制定“六五”普法规划。
2、加强组织领导。县档案局为切实加强对法制宣传教育工作的领导,确保档案“六五”法制宣传教育各项任务落到实处,成立了法制宣传教育领导小组,由局长任法制宣传教育领导小组组长。
3、积极做好档案法制宣传工作。加强《档案法》、《档案法实施办法》及《省档案条例》的普法宣传工作,拓展档案的宣传渠道,把普法与服务经济社会发展相结合,增强普法工作的针对性、实效性。为进一步提高社会各界广大群众档案意识,使档案工作更好地为社会经济发展服务,12月4日中共县委、县司法局、县普法办组织在县政府广场举办全国法制宣传日暨宪法宣传周系列活动,我局印刷省档案条例、省档案法、档案宣传标语各300份,向社会各界人士发放,档案局还设置咨询台,对过往群众疑难解答。通过宣传活动,把档案和档案工作知识介绍给普通公众,引导人们进一步认识档案,拉近了档案和公众的距离,使公众看到了档案的作用,多了一分对档案工作的了解,吸引更多的人关心档案工作,支持档案工作。档案宣传活动增强了社会档案意识和公民的档案法制观念,架设了档案部门与公众交流的桥梁,营造有利于档案事业发展的社会氛围,促进了档案资源的开发和利用,为依法管理档案事业创造了有利条件,取得了很好的社会效果。我局为加大宣传力度,还订制了档案宣传名信片600张。
二、加强档案业务指导,推进档案管理规范化
4-9月份,业务指导人员深入县人大、交警、卫生局、交通局、信用社及县机构改革撤并单位实地指导机关档案工作,指导立卷单位20个,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。
贯彻落实人力资源社会保障部和国家档案局颁发的《社会保险业务档案管理规定(试行)》,做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五大险种文件材料的收集整理和保管利用的监督指导工作,做好了社会保险业务档案监督指导工作。截止日前,整理县委办、老区扶贫办档案、东南网站、工程项目档案456卷。
加强对重点建设项目档案工作的监督指导,深入重点建设项目现场指导档案工作的开展,促进重点项目档案工作的规范化管理。做好界溪水库除险加固工程项目档案的验收,根据厦门市环海华建设集团有限公司《关于移交县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案》的要求,县档案局于年3月17日组织验收组对该工程档案档案进行专项验收,验收组对该工程所形成的文件材料和档案情况进行抽查和核对,并对其成果进行了综合评价。依据《省建设项目(工程)竣工档案验收细则》,(闽档[1993]60号)文规定,县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案通过验收并移交县档案馆。
加强档案目标管理工作。履行档案工作的监督、指导职责,指导乡镇、县直各单位综合档案室的目标管理工作,同时积极做好机关档案目标管理省级认定后的巩固、完善、复查和升级工作。通过监督指导,有力促进了各单位材料的及时、准确、全面归档,使各单位的文件当年归档意识普遍提升,全县85%的机关和乡镇单位完成20xx年度及以前形成的文件材料归档任务。
三、加强档案资源建设新领域
扎实推进新农村建档工作。认真贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,加强了乡镇和村社档案工作的监督指导,着重抓了村级建档和林权制度改革,农村土地承包、延包等,从根本上扭转了村级建档起步晚、基础差、零星分散的状态。大力加强民生领域档案资源建设,围绕社会保障、最低生活保障、养老保险、土地征用、移民安置、流动人口等民生问题指导立卷归档。
树立为大局服务的意识。积极开展各类企业档案工作,为发展非公有制经济服务;加强“三农”档案监督与指导工作,积极创建村级示范档案室,更好地为农业发展、农村稳定和农民增收服务;结合创建文明社区扎实有效地做好社区档案监督与指导工作,使社区档案为社区管理提供全面准确的信息服务。
四、加大档案信息化建设
着力推进电子公文与电子档案管理工作。电子公文、电子档案是重要的档案资源,电子文件长久保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成部分。随着机关电子公文的数量不断增加,作用日显重要,加强电子公文归档管理,保障电子政务建设,已是档案部门的一项紧迫任务,在认识加强电子公文归档管理对促进新形势下档案事业新发展的重大意义,我局馆工作人员自觉增强工作的责任感、使命感和紧迫感,把此项工作作为行政管理和业务建设的重点任务,根据实际深入研究电子公文归档管理的办法与措施,认真研究电子公文归档管理的工作特点、业务要求与方法措施,适时制定有关工作规范和标准,不断提高电子公文归档、电子档案管理的规范化、科学化水平,真正把工作落到实处。
五、馆内工作
1、加大档案收集与移交进馆工作力度。为依法接收到期档案资料,县委政府两办下发文件通知,明确接收档案范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等。接收档案由局长亲自带队上门接收档案,做到自备车、自备人员、电话催促,抓大放小,侧重抓好县委、政府、人大、政协、民政局、财政局、教育局、统计局、交通局、农业局、林业局、司法局、发改委档案移交,接收时特别关注教育局档案分块管理的完整性、发改委项目档案、科技局的科研材料等。要求各乡镇、街道、有关单位把档案工作作为一项事业纳入各单位总体发展规划,列入单位的议事日程,确保档案工作与其他工作一样同步发展、齐头并进。年我局接收10个乡镇及县直机关到期档案7839卷、资料1942册,成为近10年来档案的接收高峰。接收档案时,鉴定工作是移交进馆前的重要环节,本着档案的查考价值和和历史研究价值的宗旨进行鉴定,做到“有序、有用、有效”。同时扩大档案收集范围,主动向社会收集有价值的档案,对个人所有的、具有保存价值的档案代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在图书馆,元根书院中具有价值的档案资料,采取复制和建立目录及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者服务。
2、做好档案资源利用服务工作。完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是:自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、申苏档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。年馆藏档案36337卷、资料8634卷,接待利用者162人次,提供利用档案资料295卷,复印537页,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。今年我县属换届年,机构撤并、人事变动大,人事档案的查找成为今年的查档热点;80—90年代的工伤人员鉴定档案的查找成为有力依据,为工伤人员解决了医保问题,同时可享受最低生活补助待遇;县“申苏”工作需要查找大量的档案资料,档案局馆工作人员认真配合保管利用股人员查阅档案资料,为县中心工作服务,完成了县政府下达的各项任务。
3、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。做好档案安全保密工作检查,分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。
六、加强档案馆基础建设
基础建设是档案安全保管和有效利用的最基本物质条件,我局加强档案安全管理工作,加大投入不断改善档案保管条件,投入经费15万元,安装安全监控系统、添置了空调3台、除湿机3台、档案密集架160立方米,书架44立方米,打印机4台、复印机2台、碎纸机1台、防磁柜1台、消毒柜1台、全引目录柜5组、消防灭火器8个等,馆内所有重要部位安装了监控探头,24小时不间断进行监控,每个库房都配置了空调器和去湿机,改变了过去保管利用档案的落后状况。重先制订了各种规章制度,规范日常的管理和维护,定期进行安全检查,防患于未然,使档案管理更加规范化、正常化,档案保管安全系数大大增强。同时做好档案抢救保护工作,对破损民国家档案进行修裱28748页,重点档案进行消毒装盒,破损严重档案5000多页已送修裱。
七、贯彻执行《档案法》,加强以法治档的力度
为了全面提高全县档案事业法治化管理水平,增强全社会的档案法治观念和档案意识,县档案局于今年8月19日向各乡镇、机关单位下发了开展档案行政执法检查的通知,对开展档案行政执法检查的内容、范围、方法、步骤和具体要求作为具体安排。各乡镇、机关单位按照要求,认真进行了自查,并向县档案局报送了自查自检书面汇报材料。从检查情况看,大部分单位加强了对档案工作的领导,建立健全档案管理规章制度,自觉执行年度文件材料立卷归档制度,及时做好各种文件材料的收集整理和归档。同时,检查也发现一些单位对档案工作重视不够,投入不足,档案人员兼职过多,文件材料收集不够齐全完整。检查过程中,检查小组对各单位档案工作存在的问题,向有关人员作了意见反馈,多数单位在听取了检查的反馈意见后表示要按检查小组的建议认真进行整改,尽快加以改进完善,及时进行整改。
八、努力建设高素质的档案干部队伍
配备配强专职档案员,要求全县各单位将思想素质好,工作作风实,业务水平高的优秀人员充实到档案员队伍,努力建设一支政治坚定,结构合理、素质优良、精干高效的档案工作队伍,确保各单位档案工作健康发展。档案人员应具有较高的专业知识水平和业务实践能力,不仅要学习掌握档案理论知识,还要熟悉与档案工作相关的专业知识,我局每年组织基层档案人员参加省、市档案局举办的档案专业培训班,同时业务指导人员抓好每年档案人员档案基础知识和实践操作的培训。做好各单位档案人员的统计台帐,及时指导基层档案员的业务知识。
2024年档案工作报告篇3
新民学校综合档案室__年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。__年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,__年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。__年7月学校开始组织人员对新民学校__年建校至__年的档案进行整理归档,__年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。__年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。__年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件(其中__年度61件),行政文书档案194件(其中__年度33件),教学管理文书档案498件(其中__年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中__年度89件),教师业务类79卷(其中__年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中__年度10卷)。
新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
2024年档案工作报告篇4
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:
一、档案基本情况
(一)组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
(五)档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
2024年档案工作报告篇5
根据《中共钦州市委组织部关于印发t;全市干部人事档案专项审核工作实施方案>的通知》(钦组通〔2014〕68号)精神,我委于2014年11月至20xx年12月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
一、人事档案审核情况
我委共审核8名在职干部档案,其中完成认定8人,档案存在问题8人,查实档案涂改(不含笔误)的0人,伪造档案材料情况(不含涂改)0人,信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人。
1.档案存在问题8人。其中①缺少年度考核6人。经查,由于国资委于20xx年成立,前身为经贸委,搬办公室已遗失部分年度考核表,又由于已没有经贸委这个单位,无法盖章补材料;②缺少党员档案2人。经核,均为调入现单位时,未及时将党员档案一并转入,已要求这两名同志去取回党员档案。
2.信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人,为虚填年龄(填小)1人。填小3个月以内的0人,填小小于3个月0人,3个月-1年0人,1年以上的1人,与公民身份证好记载相差小于3个月0人,3个月-1年0人,1年以上的1人。
3.经审,我委无档案材料涂改情况(不含笔误)、无伪造档案材料情况(不含涂改)、无记录在案、无拒不签字。
二、主要做法
我委在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
(一)领导重视,精心组织。为搞好干部人事档案专项审核工作,委成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,党委书记为组长,分管领导为副组长,人事科负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。并结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
(二)明确要求,把握重点。在专项审核工作中,审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部三龄二历一身份、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
(三)认真研究,从严把握。一是研究处理意见。集中审核结束后,对审核中发现的问题,及时进行研究,提出了处理意见。材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的,严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组对存在问题的档案进行了集中处理,收集整理了20xx年以来的.年度考核登记表、工资材料、干部任免材料、党员档案等。填写《干部人事档案专项审核情况登记表》,并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。对于干部信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委将进一步提高干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。
(一)严格档案日常管理。严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部档案的相关规定,在查阅干部档案时,由我委统一开具审批表,档案工作人员全程陪同。
(二)加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的,立即查核,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中,审档人员严格按照相关政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中,要及时更新人员数据信息,为组织决策提供有价值的参考依据。
2024年档案工作报告篇6
根据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(泸龙档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关情况报告如下:
一、建立机构建立制度
1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤)协助抓的分级档案管理网络。
2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
二、配备人员投入经费
为进一步加强对档案工作管理,学校已经安排专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的需要。
三、收集齐备,认真整理
1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。
2、在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。
四、存在的问题和今后档案工作的努力方向
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在很多不足,主要存在问题如下:
1、目前没有档案室;
2、开展档案工作宣传力度还不够;
3资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。
4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。
5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。
一、学校档案管理体制方面
1.学校成立了由校长任组长、副校长为副组长,各部门负责人员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。
2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下:
文书档案5卷;义务教育包括教学、教研等档案10卷;学校、财务档案、校舍4卷;其它3卷。
二、学校档案管理制度建设方面
1.学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。
2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3.具有档案保管制度。
4.建立了档案借阅制度,保密制度。
5.建立了档案人员的岗位责任制。
6.建立了档案鉴定销毁制度。
三、学校档案管理基础设施方面
1.学校档案室和行政办合并,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。
2.学校自建校以来所有的档案均能存放在橱子里,现有精致档案橱5个,所有档案材料都能分门别类进行存放。
3.具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。
四、学校档案管理业务建设方面
1.我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面:
1.根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。
2.编制了多种汇编和参考材料。
六、学校档案管理监督指导方面
1.为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。
2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。
3.凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。
七、学校档案管理工作存在的问题
档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。
八、今后工作打算
进一步完善档案工作,注重平时资料的积累,多与各条线主管沟通,提醒做好过程性资料,尤其是声像资料,对重大的活动完成好拍摄和刻录工作,确保资料收集齐全,并按时完成资料的整理和归档。
1.做好兼职档案员的业务指导工作,进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。
2.继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的`落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害学校利益事件发生,提供利用要及时。
3.学校领导定期对档案室工作进行检查,发现问题及时予以指导解决。
我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。
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